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Soluciˇn ľ Sistema web para la gestiˇn de Viajes y Vißticos

Implementación de una Solución basada en Internet que permite la optimización de los procesos de Solicitud, Reservaciones, Relaciona de Gastos, Liquidacion y Contabilidad de todos los Gastos asociados a los viajes (Viáticos, Boletos, Incidentales) , automatizándolos bajo la plataforma SAP Netweaver y basada en la solucion de Gestion de Viajes de SAP

Interacción por Internet en todas las etapas del proceso

La solución implementada, mejora la eficiencia y efectividad en el registro de los documentos asociados a la gestión de viajes, disminuyendo el tiempo dedicado por los empleados, minimizando la pérdida de información, ahorrando tiempo de transcripción de datos y permitiendo la carga desde todas las oficinas de la empresa, tanto en Venezuela como en el exterior.

Aprobación con Work flow a través de la Web completamente integrado a SAP

La herramienta implementada permite un proceso de aprobación multi-nivel basado en el workflow de SAP, con información oportuna del flujo de los documentos a los aprobadores que correspondan. Este proceso de aprobación utiliza diferentes rutas de aprobación y con mecanismos que evitan que los documentos queden represados en la bandeja de un aprobador. Es una verdadera herramienta gerencial con información oportuna y confiable sobre todos los gastos asociados a viajes y viaticos. El proceso es totalmente auditable e integrado con el ERP de SAP de la empresa, en el que se llevan todos los procesos administrativos.

Beneficios de la implantación de esta solución

  • Abarca todo el proceso.
  • Integrada con SAP ERP.
  • Ofrece control del cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa.
  • Optimiza el proceso de elaboración y aprobación de solicitudes reduciendo el tiempo total de emisión de anticipos y especies.
  • Acelera el ciclo de reembolso de gastos.
  • Control y seguimiento a la morosidad de empleados.
  • Mayor control de pago de anticipos en moneda local y $s, minimizando el riesgo de fraudes.
  • Reduce los costos indirectos si se incorpora al viajero y al aprobador al proceso automatizado.
  • Permite integrarse a sistemas externos de reservaciones (Amadeus y SABRE), lo que permite una única interfaz al viajero.

Soluciones

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CaracterÝsticas tÚcnicas de la Soluciˇn

  • Solución diseñada usando la plataforma SAP Netweaver con interfaces en Web desarrolladas con la herramienta Webdynpro para JAVA, y ejecutados en un servidor WAS (SAP Web Application Server).
  • Las interfaces Web interactúan en línea con el SAP ERP de la empresa, vía llamadas RFC (Remote Function Call). 
  • El Workflow de aprobación fue diseñado en el SAP ERP y manejado por el SAP Webflow Engine, donde la aplicación Web interactúa con este workflow, iniciando eventos y ejecutando pasos del mismo.
  • Se basa en la funcionalidad provista por SAP para la Gestión de Viajes

Descripciˇn grßfica del proceso de Gestion de Viajes

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