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Solución – Sistema de Apoyo Integral a la Gestión de Proyectos, Procura y Construcción

SAP ha definido un mapa Solución para apoyar las empresas de Ingeniería, Procura y Construcción, para lo cual complementa las funciones básicas de toda empresa (Contabilidad, Recursos Humanos, Nomina, Tesorería, etc.) con funcionalidades que apoyan los procesos siguientes:

  • Procesos medulares de este sector industrial, como lo son: Definición de WBS y estructuras de Proyectos, Gestión financiera de Proyectos (Costos, Presupuestos y Flujo de Pagos), Manejo de Reclamos y Cambios de Alcance, Manejo de Planos y Documentos, Gestión Colaborativa, entre otros.
  • La Procura en un ambiente de Proyectos ( Cualificación de Proveedores, Expediting y Tracking, etc.)
  • La Gestión Estratégica de Proyectos.

Estimación y Planeación de Costos

  •  Distintas herramientas para estructurar (modelaje)
  • Diferentes facilidades para la planeación de costos, dependiendo del nivel de detalle y considerando la información integral del proyecto:
    • Estructura proyecto
    • Easy Cost Planning
    • Cálculo Red (grafos)
  • Manejo de versiones y simulaciones costos a efectos comparativos
  • Posibilita el uso de plantillas  para estimación de costos
  • Información integrada: cualquier cambio realizado en tiempos, Horas Hombre, materiales, procura, inmediatamente se puede reflejar
  • Información histórica, ‘copia’ de proyectos similares o plantillas
  • Vista Financiera de Proyectos
  • Gestión de Documentos
  • Ambientes Colaborativos – mySAP PLM cFolders

Presupuestos, Costos, Flujos de Caja 
La solución planteada  provee:

  • Funciones de planificación de ingresos y costos flexibles y a múltiples niveles.
  • Posibilidad de generar y mantener distintos escenarios o versiones de costos
  • Extensa funcionalidad de Presupuesto, incluyendo la ‘verificación activa de disponibilidad’.
  • Integración completa y en tiempo real entre la ejecución operativa del proyecto y la contabilización de costos e ingresos
  • Métodos estándares de cálculo de análisis de progreso, pronósticos de costos.
  • La integración con Procura e Ingresos permite realizar las proyecciones de Flujo de Caja del proyecto.
  • Gran cantidad de Indicadores de Gestión predefinidos a través de las herramientas de Inteligencia de Negocio de SAP

La solución de IPC, provee una  aplicación vertical que habilita a los usuarios el trabajo con documentos técnicos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

  • Solución completa manejo y almacenamiento de losdocumentos técnicos: versiones, estructuras, aprobaciones y manejo de cambios.
  • Integración con otros objetos (productos, materiales, proyectos).
  • Diferentes tipos de documentos
  • Manejo de versiones y jerarquías
  • Manejo de Status
  • Proceso de aprobación vía Workflow (email Lotus notes / outlook)
  • Distribución de documentos (email a Lotus notes / outlook)
  • Enlaces a otros objetos SAP
  • Integración con MS Office
  • ECL viewer: para formatos 2d/3d
  •  Redlining
    • Capa (Layer) por disciplina                
    • Control de acceso por “capa”
  • Expediting (Progress Tracking) para documentos

El sistema provee capacidades para trabajo colaborativo que pueden ser aprovechadas en los escenarios siguientes:

Escenario Colaborativo

  • Permite compartir documentos e información entre diferentes equipos de trabajo involucrados en un Proyecto IPC: disciplinas de ingeniería, socios, proveedores, fabricantes, clientes, contratistas, etc.     

Escenario Competitivo

  • Habilita la publicación de información para procesos de RFQ a proveedores, así como recibir documentación asociadas a cotizaciones y ofertas de varios participantes.  

Soluciones

 

Beneficios de la Solución

  • Facilidades para la planeación de costos, siguiendo estructuras de WBS.
  • Extensa funcionalidad de Presupuesto.
  • Integración completa y en tiempo real entre la ejecución operativa del proyecto y la contabilización de costos e ingresos.
  • Pronósticos de Costos basados en la data del proyecto.
  • Flujo de Caja del Proyecto basada en la integración de Procura y los ingresos.
  • Manejo integrado de los documentos.
  • Facilidades de trabajo colaborativo.

Mapa de Solución

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